Rezervační systém

Rezervační systém, který provozovnu i otevře

Online rezervační systém WellAccess nekončí zápisem v kalendáři. Zákazník zaplatí kartou, dveře si otevře QR kódem a zaplacené zařízení se spustí samo. Vy můžete být kdekoliv.

Nezávazná poptávka

app.wellaccess.cz/admin/rezervace

Administrace WellAccess: přehled rezervací provozovny

Co je rezervační systém?

Rezervační systém je software, který zákazníkům umožňuje vybrat si a zaplatit termín online a provozovateli hlídá kalendář, platby a docházku. Běžné rezervační systémy tím končí. WellAccess navíc propojuje rezervaci se vstupem do budovy přes QR kód a s automatickým ovládáním zařízení, takže provozovna může fungovat úplně bez personálu.

Jak to funguje

Od rezervace po odchod bez jediného zásahu

Rezervace

Zákazník si na webu vybere službu a volný termín. Kalendář ukazuje skutečnou dostupnost v reálném čase.

Platba

Zaplatí kartou hned při rezervaci. Termín je závazný a tržbu máte jistou předem.

QR vstup

E-mailem přijde QR vstupenka. Ta zákazníkovi otevře dveře, ale jen v zaplaceném čase.

Automatický start

Solárium, sauna nebo světla v hale se spustí samy podle rezervace. Po konci se vše vypne.

Bezobslužný provoz

Stavěný pro bezobslužný provoz

Většina rezervačních systémů předpokládá, že u vstupu někdo sedí. WellAccess vznikl pro opačnou situaci: provozovnu, kde personál není. Proto rezervace navazuje na platbu, platba na vstup a vstup na spuštění zařízení. Každý článek řetězu má pojistku, od hardwarového vypnutí spotřebičů po dveře, které se při výpadku spojení neotevřou.

Platba předem, žádné vymáhání za nevyužité termíny
Vstup jen v zaplaceném čase, každý průchod se zapisuje
Zařízení se spíná podle rezervací, elektřina se netočí naprázdno
Provoz klidně 24/7, otevírací dobu neomezuje pracovní doba recepce

Pro koho

Jeden systém pro různé provozy

WellAccess pohání samoobslužná solária, sauny, fitka otevřená nonstop, tělocvičny, wellness i hotelové zóny. Vyberte si svůj typ provozovny:

Solární studia

Samoobslužné solárium s online rezervacemi a automatickým ovládáním. Provoz klidně nonstop, bez recepce.

Sauny

Privátní a samoobslužné sauny s rezervací online, QR vstupem a automatickým nahřátím.

Privátní fitka

Bezobslužné fitko 24/7 s QR a RFID vstupem a správou permanentek.

Tělocvičny a sportoviště

Pronájem tělocvičny bez telefonátů a bez správce. Rezervace, platby a vstup v jednom.

Wellness & spa

Online booking procedur, členské vstupy a řízení klimatu v jednom systému.

Hotely

Wellness a fitness zóny bez obsluhy a self check-in hostů.

Moduly

Co všechno rezervační systém umí

Platforma je stavebnice. Začnete rezervacemi a platbami, moduly pro vstup, členství nebo ovládání zařízení přidáte, až je budete potřebovat. A když vám něco chybí, postavíme modul na přání.

Online rezervace

Kompletní rezervační systém s automatickým potvrzením, upomínkami a synchronizací kalendářů. Zákazníci si rezervují služby 24/7 z mobilu i počítače.

Řízení přístupu

Automatizovaný vstupní systém s RFID kartami, QR kódy a smart zámky. Bezobslužný provoz s plnou kontrolou nad přístupy.

Správa členství

Flexibilní správa permanentek, kreditních systémů a předplatného. Automatická expirace, obnova a notifikace.

Platby a fakturace

Online platby kartou přes Stripe, GoPay nebo Comgate a automatická fakturace. Přehled tržeb na jednom místě.

Chytré ovládání provozovny

Vzdálené řízení zařízení v provozovně — zámky, QR čtečky, klimatizace, osvětlení a další. Automatizace podle rozvrhu a obsazenosti.

Analytika a reporting

Přehledný dashboard s klíčovými údaji o vašem provozu. Tržby, obsazenost, návštěvnost a automatické reporty.

Případová studie

Věříme tomu natolik, že na tom stavíme vlastní solárium

Červené solárium v Karviné právě otevíráme a celé stojí na WellAccess: online rezervace, platby kartou, QR vstup i automatické spouštění lehátek. Není to demo, je to naše vlastní provozovna.

Přečíst případovou studii

Časté dotazy

Otázky k rezervačnímu systému

WellAccess se platí měsíčním předplatným podle rozsahu, balíček Start začíná na 2 490 Kč měsíčně. Cena roste s moduly a velikostí provozu, dlouhodobé závazky nevyžadujeme. Přesnou nabídku připravíme po nezávazné poptávce.

Pošlete nám poptávku a projdeme spolu váš provoz. Základní nasazení s rezervacemi a platbami trvá 1 až 2 týdny. Když přidáte vstupní systém a ovládání zařízení, počítejte se 4 až 6 týdny včetně instalace hardwaru.

Software, ve kterém si zákazník sám vybere a zaplatí termín přes internet, bez telefonování a čekání na potvrzení. Provozovateli drží přehled o kalendáři, platbách a zákaznících na jednom místě.

Rezervací to u nás začíná, ne končí. Systém zákazníka i pustí dovnitř přes QR kód a spustí mu zaplacené zařízení. Běžný rezervační software vám zaplní kalendář, ale u dveří a u vypínače už potřebuje člověka.

Ano. Platforma je modulární, malé provozovně stačí rezervace s platbami v základním balíčku. Naopak právě malým provozům bez personálu šetří bezobslužný režim nejvíc.

Nemusíte. Rezervační stránku vám vytvoříme jako samostatnou adresu, na kterou odkážete ze sociálních sítí nebo Google profilu. Pokud web máte, rezervace do něj napojíme.

Vyzkoušejte WellAccess na vlastním provozu

Ukážeme vám systém na živém prostředí a navrhneme řešení pro vaši provozovnu. Poptávka je nezávazná.